Apariencia
Personal
El módulo Personal es el registro de tus empleados: conductores, copilotos, terramozas y cualquier otro puesto. Aquí guardas sus datos personales, su licencia de conducir (si aplica) y su cargo, para luego asignarlos a las salidas como tripulación.
Por qué importa el Personal
- Un conductor registrado aquí es el que asignas al programar una salida.
- La licencia y los documentos con vencimiento se vigilan: un documento vencido puede bloquear la programación de una salida.
- El cargo de cada persona sale del catálogo de Cargos.
¿Cuándo se usa?
- Al contratar personal nuevo (chofer, copiloto, terramoza, personal de agencia).
- Cuando renuevas la licencia o actualizas documentos de un conductor.
- Antes de programar salidas: necesitas al conductor (y opcionalmente copiloto/terramoza) dado de alta.
Campo por campo
Identificación
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Tipo de documento | Sí | DNI, Carné de extranjería (CE), Pasaporte o PTP. |
| Número de documento | Sí | Se valida según el tipo (ver más abajo). Único por empresa. |
| Nombres | Sí | Nombres de la persona. |
| Apellido paterno | Sí | — |
| Apellido materno | No | — |
| Fecha de nacimiento | No | — |
Licencia (para conductores)
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| N.º de licencia | No | Número de la licencia de conducir. |
| Categoría de licencia | No | A-I, A-IIa, A-IIb, A-IIIa, A-IIIb o A-IIIc. |
| Vencimiento de licencia | No | Fecha en que caduca la licencia. |
Contacto y estado
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Celular | No | Se valida como celular peruano. |
| Correo | No | Formato de email. |
| Fecha de ingreso | No | Cuándo empezó a trabajar. |
| Dirección | No | — |
| Estado | Sí | Activo, Inactivo o Suspendido. |
| Cargo | Sí | Puesto de la persona (se busca en el catálogo de Cargos). |
| Local de trabajo | No | Local al que pertenece la persona (opcional). |
Reglas del número de documento
El sistema valida el número según el tipo:
- DNI: exactamente 8 dígitos.
- CE: 9 a 12 caracteres alfanuméricos.
- Pasaporte / PTP: 6 a 15 caracteres alfanuméricos.
Documentos y licencia con vencimiento
Además de los campos de licencia de la ficha, cada persona puede tener documentos con fecha de vencimiento (por ejemplo, la licencia de conducir) gestionados con el permiso de gestionar documentos del personal.
Un documento vencido bloquea programar la salida
Al programar una salida, el sistema revisa al conductor: si tiene la licencia vencida, no deja crear la salida y avisa "El conductor tiene la licencia vencida (…)." Un documento ausente no bloquea; solo bloquea uno vencido. Renueva el documento antes de programar. (Lo mismo aplica al bus con SOAT/CITV/revisión técnica.) Ver Salidas y frecuencias → Guardianes.
Cómo se asigna a las salidas
El personal registrado aparece al programar una salida:
- Conductor (obligatorio en la salida).
- Copiloto y Terramoza (opcionales).
Un mismo conductor no puede estar en dos salidas cuyo horario se cruza: el sistema lo rechaza como un cruce de programación. Ver Salidas y frecuencias.
Paso a paso
Registrar personal
- Entra a Administración → Personal y presiona Nuevo personal.
- Elige Tipo de documento y escribe el Número (respeta el formato del tipo).
- Completa Nombres y Apellido paterno (obligatorios).
- Elige el Cargo (obligatorio) y, si aplica, el Local de trabajo.
- Si es conductor, registra su licencia (número, categoría y vencimiento).
- Elige el Estado (normalmente Activo).
- Guarda.
Editar o dar de baja
- Editar en la fila para actualizar datos (por ejemplo, renovar la licencia).
- La baja es lógica (soft delete): la persona sale de las listas pero su historial se conserva.
Qué ves en la lista
La tabla muestra Documento (tipo + número), Nombre, Cargo, Local y Estado (con color según activo/suspendido/inactivo). Puedes buscar por documento o nombre.
Errores frecuentes
| Mensaje | Por qué aparece | Qué hacer |
|---|---|---|
| El DNI debe tener exactamente 8 dígitos. | El número no es un DNI válido. | Corrige el número (8 dígitos). |
| El CE debe tener 9-12 caracteres alfanuméricos. | El carné de extranjería no cumple el formato. | Revisa el número del CE. |
| Documento de 6-15 caracteres alfanuméricos. | Pasaporte o PTP fuera de rango. | Corrige el número. |
| Ya existe personal con ese documento. | Otro empleado activo tiene el mismo tipo+número. | Verifica que no esté ya registrado. |
| Cargo no encontrado. | El cargo elegido no es de tu empresa. | Elige un cargo del catálogo. |
| Local no encontrado. | El local elegido no es de tu empresa. | Elige un local válido (o déjalo vacío). |
El sistema también valida formatos base: celular peruano, correo con formato de email y longitudes máximas de nombres y apellidos.
Preguntas frecuentes
No puedo programar una salida con este conductor. Revisa la vigencia de su licencia/documentos: un documento vencido bloquea. Renuévalo en su ficha de documentos y vuelve a intentar.
¿El copiloto y la terramoza también necesitan estar aquí? Sí, cualquier persona que asignes a una salida debe estar registrada en Personal.
Suspendí a un empleado, ¿puedo seguir asignándolo? El estado (activo/suspendido/inactivo) es informativo del recurso humano; la restricción dura de una salida es el cruce de horario y la vigencia de documentos. Gestiona el estado según tu política interna.
¿Dónde defino si un cargo es de conductor? En Cargos, con la opción "¿Es conductor?".
Enlaces útiles
- Cargos: el catálogo de puestos que se asigna a cada persona.
- Salidas y frecuencias: asignar tripulación y guardianes de documentos.
- Locales: el local de trabajo al que puede pertenecer la persona.