Apariencia
Locales
Un local es cada punto físico de tu empresa: una agencia, un terminal, una oficina o un punto de embarque. Es una de las piezas más importantes del sistema porque casi todo lo operativo está anclado a un local:
- La caja con la que trabaja un cajero pertenece a un local.
- Las series de comprobantes (boleta/factura) se configuran por local.
- El acceso de los usuarios puede restringirse a ciertos locales.
- En la venta, el local sirve para identificar la agencia donde se atiende y de desembarque.
Un local no es lo mismo que una ubicación
Una ubicación es un punto del recorrido (una ciudad o terminal) que arma las rutas. Un local es una oficina tuya que atiende público. Un local puede estar situado en una ubicación (para que, al vender, se ofrezca como agencia de desembarque de ese punto), pero son catálogos distintos. Ver Ubicaciones.
¿Cuándo se usa?
- Al poner en marcha tu empresa: registras cada agencia/terminal desde donde vendes.
- Cuando abres una agencia nueva o cierras una (desactivándola).
- Antes de configurar series de comprobantes o de dar acceso a un usuario a un local concreto.
Campo por campo
| Campo | Obligatorio | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | El nombre del local (único entre los locales activos de tu empresa). Ej. "Agencia Lima Norte". |
| Tipo | Sí | Agencia, Terminal, Oficina o Embarque. Clasifica el punto. |
| Dirección | No | El domicilio del local. |
| Teléfono | No | Teléfono de contacto del local. |
| Horario | No | Texto libre con el horario de atención (ej. "Lun–Sáb 6:00–22:00"). |
| Activo | No | Sí / No. Un local inactivo deja de ofrecerse, pero no se borra. |
| Ubicación | No | El punto del recorrido (ciudad/terminal) donde está el local. Se usa para ofrecerlo como agencia de desembarque en la venta. |
| Responsable | No | El personal a cargo del local (se busca en el catálogo de Personal). |
| Ubigeo | No | Distrito del INEI. Se busca por nombre o código y se elige de la lista. |
La "Ubicación" del local conecta con la venta
Si asignas una ubicación al local, ese local aparecerá como posible agencia de desembarque cuando se venda un pasaje que llega a esa ubicación. Es opcional, pero muy útil para las agencias de destino.
Paso a paso
Crear un local
- Entra a Administración → Locales.
- Presiona Nuevo local.
- Completa Nombre y Tipo (obligatorios) y el resto de campos según necesites.
- Si aplica, elige la Ubicación, el Responsable y el Ubigeo (cada uno se busca y se elige de una lista).
- Guarda.
Editar o desactivar
- Usa la acción Editar de la fila para cambiar sus datos.
- Para "cerrar" un local, ponlo en Activo: No o usa la acción de baja. La baja es lógica (soft delete): el local desaparece de las listas pero su historial se conserva.
Qué ves en la lista
La tabla muestra, por cada local: Nombre (con su tipo debajo), Dirección, Responsable y el Estado (Activo / Inactivo). Puedes buscar por nombre en el buscador de la tabla.
Series de comprobantes del local
Si tienes el permiso de gestionar series, cada fila de la tabla ofrece la acción Series. Desde ahí administras las series de boleta, factura, notas y tickets de ese local: crearlas, activarlas o desactivarlas, corregir el correlativo (con confirmación, por ser fiscalmente sensible) y eliminarlas si no se han usado.
El detalle completo de cómo funcionan las series (tipos, correlativos, predeterminada, externa) está en Series de comprobantes.
Cada local factura con sus propias series
Un comprobante se emite con la serie del local donde se atiende la venta. Antes de vender con facturación electrónica en un local, asegúrate de que tenga al menos una serie activa del tipo que necesitas (boleta y/o factura).
Errores frecuentes
| Mensaje | Por qué aparece | Qué hacer |
|---|---|---|
| Ya existe un local con ese nombre. | Otro local activo de tu empresa ya usa ese nombre. | Elige un nombre distinto (o reactiva el existente). |
| Responsable no encontrado. | El responsable elegido no es personal de tu empresa. | Elige un responsable del catálogo de Personal. |
| Ubicación no encontrada. | La ubicación elegida no existe en tu empresa. | Elige una ubicación válida del catálogo. |
Además, el sistema valida los formatos: el nombre es obligatorio (máx. 80 caracteres), el tipo debe ser uno de los cuatro válidos, el teléfono admite hasta 15 caracteres y el ubigeo, si se usa, debe ser de 6 dígitos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener dos locales con el mismo nombre? No entre los activos. El nombre es único por empresa mientras el local esté activo.
Desactivé un local por error, ¿pierdo su historial? No. La baja es lógica; sus ventas, cajas y comprobantes se conservan. Puedes volver a activarlo editándolo.
¿Es obligatorio el responsable o la ubicación? No, ambos son opcionales. La ubicación conviene si quieres que el local se ofrezca como agencia de desembarque en la venta.
Enlaces útiles
- Series de comprobantes: las series por local para facturar.
- Usuarios, roles y permisos: dar acceso a usuarios por local.
- Ubicaciones: los puntos del recorrido que puedes asociar a un local.
- Caja y tesorería: las cajas que operan en cada local.